Planificación bimestral en startup

Desde Noviembre 2012, estoy utilizando casi sin darme cuenta, una planificación estratégica bimestral (8 a 10 semanas, no confundir con bimensual). Es un tiempo que permite tener una visión estratégica suficiente para una startup, dado que al principio existen muchos factores cambiantes y cambios de rumbo. Al inicio de cada ciclo, analizamos los resultados del plan anterior, fijamos objetivos cualitativos y medibles, definimos una estrategia para conseguirlo, y establecemos un nuevo plan de acción. En esa reflexión entran todos los parámetros del negocio: la tesorería, los recursos disponibles y el cumplimiento de la misión y visión. Una vez planificado a "largo" plazo, siguen los planes semanales y las listas de tareas que acompañan el día a día. Entonces ya puedes volver a agachar la cabeza y darle caña, sin estar replanteándote tu vida cada 5 min.

 

Una planificación siempre se realiza por un periodo de tiempo determinado y además su duración viene condicionada a menudo por la naturaleza del plan y de sus objetivos. Si la fecha de finalización se basa en un hito temporal inamovible, entonces toca hacer un retro-planning donde realmente tratamos de encajar las tareas y ordenarlas cronológicamente hasta entonces. Confirmamos así casi siempre, la ley de Parkinson, validando que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine"...

 

Otras veces para fijar la duración de un plan, tiramos de convenciones de calendario, como el trimestre (el anglosajón "quarter") o el plan anual, estándares en la planificación comercial, financiera y marketing. La planificación táctica es normalmente cortoplacista y muy pragmática, está muy atada a la producción e inventario de recursos. Por otra parte, la planificación estratégica conecta acciones de distinta naturaleza a medio y largo plazo, para conseguir un objetivo final.

 

Trabajar sin fecha límite (deadline) puede parecer liberador, sin embargo es la puerta abierta a la procrastinación y es definitivamente el enemigo de la optimización de recursos. Paradójicamente puede conllevar a la larga a un cierto desasosiego cuando la única referencia temporal que te queda, es evaluar el tiempo pasado con el que ya no puedes hacer nada.

 

el sharebettr-plex con sus planes de dominación mundial y talEn una entrada de blog anterior, abordé distintas herramientas de planificación. En estos momentos usamos Teambox para el largo plazo, Trello para el día a día, pero sobretodo: papel y pared... Las semanas impresas en papel conforman una cenefa que nos ayuda a situarnos "dentro" de ese plan, con un simple post-it de color que señala el día. 

 

Mañana empezamos un nuevo ciclo bimestral que finaliza en julio, a partir de entonces creo que adoptaremos de forma sistemática los periodos con dos meses naturales completos. La serie de binomios mensuales que siguen (ago+sep, oct+nov, dic+ene...), refleja bien los ciclos sociales, y parece muy adecuado para el desarrollo de negocio de sharebettr

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